如(rú)何進行(xíng)物流項目招投标

物流服務的(de)需求方通過物流服務項目的(de)招标方式進行(xíng)業務外包，将使其以較低(dī)的(de)成本得到較高(gāo)質量的(de)物流服務。随着物流市(shì)場的(de)進一(yī)步規範與發展，進行(xíng)物流項目招投标将成為(wèi)物流服務交易的(de)主要形式。

招标準備

按邀請投标人的(de)公開程度劃分，招标方式可(kě)分為(wèi)公開性招标和(hé)邀請性招标。公開性招 标是不限定範圍，通過發布招标信息向全社會的(de)企業進行(xíng)招标;邀請性招标是向特定的(de)某些企業發出邀請進行(xíng)招标。按照邀請投标人的(de)地(dì)域劃分，招标方式可(kě)分為(wèi)國(guó)內(nèi)招标和(hé)國(guó)際招标。

企業進行(xíng)物流項目招标，目的(de)是為(wèi)了以較低(dī)的(de)成本得到其需要的(de)物流服務。為(wèi)了使招标得以成功，必須做(zuò)好招标的(de)每一(yī)步工作，主要包括:第一(yī)，需求表述。首先需要分析自(zì)身的(de)物流服務需求，并明确地(dì)表達出來。第二，招标前準備工作，如(rú)物流企業資格審查、研究招标方案、制定招标文件、确定招标形式及标的(de)等。第三，公開發布招标公告或書面邀請投标人。第四，出售或派發招标文件。第五，接受投标。第六，進行(xíng)開标和(hé)評标。第七，根據評标結果，結合企業自(zì)身需要，選擇中标人簽訂物流服務合同。

招标書的(de)編制對于招标能否成功至關重要。一(yī)般情況下，招标書主要涉及企業自(zì)身情況和(hé)産品生産現狀，以及對物流服務各個環節的(de)要求，如(rú)貨物運輸、倉儲控制、配送時效等等，有(yǒu)的(de)還可(kě)能涉及産品包裝和(hé)流通加工等環節。大體上說，編制物流項目招标書一(yī)般應包括如(rú)下幾個部分:

1.招标邀請書、投标人須知。

2.招标方的(de)企業介紹和(hé)發展曆程。

3.招标方具體的(de)物流服務需求，越詳細越好。

4.物流服務的(de)詳細操作要求、操作流程等。

5.物流服務費用的(de)構成。

6.對投标書的(de)要求和(hé)招标組織情況。

7.物流服務招标範圍和(hé)不在招标範圍的(de)說明。

8.計劃的(de)招标程序和(hé)時間安排。

投标準備

物流項目投标是投标人(即物流企業法人)尋找并選取合适的(de)投标信息，在同意并遵循招标方核定的(de)招标文件的(de)各項規定和(hé)要求的(de)前提下，提出自(zì)己的(de)投标文件，以期通過競争為(wèi)招标方選中的(de)交易過程。

物流項目投标活動具有(yǒu)三大特點：第一(yī)，投标人之間的(de)競争比較直接。招标方在一(yī)定的(de)期限內(nèi)接受各種投标人提出的(de)各種服務方案和(hé)報價，并進行(xíng)比較，勢必使投标人之間面臨相對直接的(de)競争。第二，投标人之間的(de)競争比綜合優勢。投标人要想被招标方選中，不僅要在物流技術、物流服務方案上具有(yǒu)競争力，還要在企業資信、應付突發事件等方面具備優勢。這樣，投标人之間的(de)競争就體現出高(gāo)度綜合的(de)競争特點。第三，投标人之間形成價格博弈之勢。在招投标過程中，招标方處于主動地(dì)位，其目的(de)是以較低(dī)的(de)成本獲得需求的(de)物流服務。投标人若想在此過程中勝出，除了提供滿意的(de)物流服務外，必須充分考慮好定價策略。

物流企業在達成投标意向後，随即着手投标的(de)準備工作，主要包括如(rú)下步驟：

1.組織物流項目投标小組。抽調有(yǒu)物流服務經驗、有(yǒu)物流方案策劃和(hé)設計能力的(de)人員組成技術完備的(de)投标小組，并給予充分的(de)人、财、物、時間的(de)方便，舉全體員工智慧做(zuò)好投标工作。

2.收集招标企業的(de)資料，深入了解招标企業的(de)狀況，包括成長(cháng)經曆、産品類型和(hé)特點、市(shì)場狀況，掌握招标企業的(de)組織結構和(hé)未來企業發展态勢。

3.認真研究招标文件，分析招标內(nèi)容，提出招标文件中的(de)質疑問題，并做(zuò)好詢标工作。分解招标內(nèi)容，組成解決各個有(yǒu)關內(nèi)容的(de)工作小組，編制投标文件，确定項目實施的(de)資源、人力以及費用等，進行(xíng)投資效益分析、可(kě)行(xíng)性研究等。

4.嚴格按照招标書的(de)時間要求，确定投标活動的(de)時間表，并制訂投标工作計劃。

投标實施

怎樣進行(xíng)投标工作與企業能否投标成功密切相關。實施投标工作的(de)關鍵步驟如(rú)下:

1.在投标小組的(de)領導和(hé)計劃下，有(yǒu)步驟、有(yǒu)節奏地(dì)按照招标書的(de)要求，參與投标活動。投标小組可(kě)召開各種會議，明确目标，做(zuò)好內(nèi)部分工，制訂詳細投标工作計劃。

2.仔細分析研究招标書內(nèi)容。對招标書中不清楚、不明白或有(yǒu)問題的(de)地(dì)方，做(zuò)認真記錄。然後有(yǒu)計劃地(dì)與招标方進行(xíng)讨論，讨論結果由招标方确認，作為(wèi)招标過程的(de)支持文件。

3.精心編寫投标書。投标文件是投标活動中最核心、最關鍵的(de)文件，投标書不但是一(yī)個完整的(de)物流服務方案，而且是投标方能否中标的(de)依據。

4.将投标書精心裝訂成冊，在指定時間內(nèi)送到招标方手中。

5.精心準備投标答辯。就招标方可(kě)能提出的(de)問題做(zuò)好回答準備。在答辯會上，進一(yī)步展示投标方的(de)合理(lǐ)化建議，以及提高(gāo)服務質量，降低(dī)物流服務成本的(de)措施。

投标書

物流項目投标書是在分析招标企業的(de)概況和(hé)物流需求後，做(zuò)出的(de)向招标方應标的(de)一(yī)種表示方法。同時，投标書也是物流企業介紹自(zì)己服務能力的(de)機(jī)會，對投标的(de)成功與否起着決定性作用。物流項目投标書主要由如(rú)下部分組成:

1.總則。表示願意投标，以本企業擁有(yǒu)的(de)物流資源提供招标方所需的(de)物流服務，以及與招标方共同發展的(de)願望。

2.本物流企業介紹。對本物流企業發展曆程、企業的(de)實力尤其是取得的(de)物流服務的(de)曆史業績向招标方作說明。

3.提出本企業物流服務優勢。如(rú)具有(yǒu)經驗豐富的(de)物流運作團隊，能為(wèi)客戶高(gāo)質量地(dì)完成各項物流服務;具有(yǒu)先進的(de)IT技術和(hé)物流信息網絡技術，高(gāo)效而實用的(de)物流運作平台，具有(yǒu)足夠的(de)物流服務資源，先進的(de)倉儲設施和(hé)強大的(de)運輸網絡等等。

4.提出物流服務措施。針對招标方的(de)物流需求，提出實施物流服務的(de)具體辦法。

5.根據提供物流服務的(de)種類和(hé)數量，結合市(shì)場實際，對提供的(de)物流服務給出報價。

物流項目目标實現

招投标結束後，中标的(de)物流企業将與招标方簽訂物流服務合同，提供招标方所需求的(de)物流服務。為(wèi)了使物流項目目标得以實現，需要招投标雙方充分交換信息、相互信任、共同協作。在物流服務項目進行(xíng)的(de)過程中，應對服務的(de)每一(yī)階段進行(xíng)監督，看物流項目每一(yī)階段的(de)目标是否實現，是否滿足需求，是否存在有(yǒu)待改進之處。雙方應本着共赢的(de)原則，積極理(lǐ)順溝通渠道(dào)，妥善解決出現的(de)問題，這樣才能使物流項目的(de)目标得以最終實現。